固定残業代制度とは?固定残業代制度とは、あらかじめ一定時間分の残業代を給与に含めて支払う制度を指すビジネス用語です。例えば、月に20時間分の残業代をあらかじめ固定給に含めて支給し、実際の残業時間がその時間を超えた場合のみ追加で残業代を支払う形態が一般的です。この制度は労働時間の管理を簡素化する目的で導入されますが、適切に運用しないと労働基準法違反や従業員の不満を招くリスクもあるため、企業は制度設計と運用に注意を払う必要があります。よく使われるシーン給与体系の設計時 管理職や専門職など、残業時間が一定程度見込まれる職種で、給与をシンプルにするために固定残業代制度を採用する場合に使われます。労務管理・労働時間管理 残業時間の把握や計算を効率化するために、固定残業代を活用し、労務管理の運用ルールを整備する際に用いられます。労使間の契約・合意形成 労働契約書や就業規則に固定残業代の内容を明示し、従業員と合意を得る過程で説明されます。労働基準監督署の指導対応 制度の適法性確認やトラブル防止のため、法令遵守の観点から固定残業代の適切な運用が求められる場面で話題になります。固定残業代制度の特徴一定時間分の残業代が給与にあらかじめ組み込まれている実際の残業時間が固定時間を超えた場合は、追加で残業代を支払う必要がある労働契約や就業規則で固定残業代の内容と時間数を明確に規定しなければならない適切な運用がされないと、未払い残業代問題などの法的リスクが生じる関連用語との違い時間外労働手当(残業代) 実働した時間外労働に応じて支払う手当であり、固定残業代はこれを一部前払いする仕組みである。裁量労働制 労働時間の計算方法が一定時間とみなされる制度で、固定残業代制度とは適用範囲や法的要件が異なる。このように、固定残業代制度は給与管理の効率化に役立つ一方、法令遵守と透明性確保が不可欠な重要な人事制度として位置づけられています。