人事情報システム（HRIS）とは？人事情報システム（HRIS：Human Resource Information System）とは、従業員に関するあらゆる人事データを一元的に管理・活用するための情報システムのことです。氏名や入社日、給与、勤怠、評価、スキル、資格、異動履歴などの情報を蓄積し、人事業務の効率化・精度向上・戦略的意思決定を支援します。かつては「紙やExcel」で管理されていた人事情報をデジタル化・自動化することで、業務の正確性を高めるとともに、人的資本を可視化し、組織全体の生産性やエンゲージメント向上に貢献します。よく使われるシーンや文脈従業員情報の一元管理を行いたいとき 「バラバラのExcelを統合し、HRISで全社の人材情報を一元管理する」人事戦略のデータ分析基盤として 「人材のスキルギャップや評価傾向をHRISで可視化する」テレワークや複数拠点の人事管理の効率化 「リモート勤務時の勤怠や評価状況もHRIS上でリアルタイムに確認できる」人的資本の開示・可視化の準備として 「HRISを活用して、人的資本情報を定量的に把握・報告する」HRISに含まれる主な機能機能カテゴリ主な内容人事基本情報の管理氏名、生年月日、雇用形態、職歴、連絡先、資格など勤怠・労務管理出退勤記録、有休管理、残業時間、勤務シフトなど給与・賞与・手当管理給与支給データ、控除、昇給履歴、年末調整の情報など人材配置・異動管理配属履歴、異動情報、後継者計画（サクセッション）評価・目標管理人事評価データ、目標設定と進捗、評価コメントの蓄積人材育成・スキル管理研修履歴、受講状況、スキルマップ、eラーニング管理レポート・分析機能離職率分析、人員構成の可視化、多様性・エンゲージメント分析など人事情報システム（HRIS）の導入メリットメリット内容業務効率化・自動化手作業によるミスの削減と、データ入力・集計の自動化を実現します。データの一元管理従業員情報が統合され、検索・更新・活用が容易になります。経営判断の迅速化最新かつ正確な人材データに基づく意思決定が可能になります。法令対応と監査の支援労基法やマイナンバー対応など、コンプライアンス強化に貢献します。人的資本の見える化スキル・配置・多様性などの要素を定量的に把握でき、人的資本経営を支援します。HRISと他のシステムとの違い・連携システム名目的・特徴HRIS（人事情報システム）人事データの管理と活用に特化した基幹システムタレントマネジメントシステム（TMS）人材育成・後継者計画・パフォーマンス管理に特化給与計算システム月次・年次の給与支払いと控除の計算を専門に処理ERPシステム財務・生産・販売などの全社機能を統合管理する広域システムHRISはこれらのシステムとAPI連携することで、より高精度で柔軟な人事運用が可能になります。HRIS導入時の注意点業務フローとの整合性を確認する システムの導入によって、現場業務が煩雑化しないように設計が必要です。セキュリティとアクセス制限の設計が重要 個人情報を取り扱うため、情報の閲覧権限や管理体制を厳密に設定する必要があります。従業員・管理職の使いやすさも考慮する UI/UXが悪いと現場で使われなくなり、形骸化するリスクがあります。段階的な運用設計が効果的 一度に全機能を導入せず、優先度の高い領域から段階的に進めるとスムーズです。まとめ人事情報システム（HRIS）とは、人材情報をデータ化し、戦略的に「見える化・活かす」ための基盤システムです。単なる人事管理の効率化ツールにとどまらず、人的資本経営やタレントマネジメントを支える重要な土台として、今や企業経営に欠かせない存在となっています。人事担当者としては、現場業務の最適化と経営への貢献を同時に実現するために、HRISの導入・活用を積極的に検討し、人材を「管理する」から「活かす」へと進化させる視点が求められます。