内々定とは？内々定とは、企業が採用活動の過程で正式な内定通知に先立ち、非公式に応募者に対して「採用の意思表示」を伝えることを指すビジネス用語です。一般的には、書面や口頭で行われ、応募者に対して「最終的に採用を前提としている」という合意を示します。内々定は、正式な内定（内定通知書の交付）とは異なり、法的拘束力は弱いものの、企業と応募者双方にとって採用プロセスの重要なステップとして位置づけられています。内々定の主な特徴採用意思の早期伝達 正式な内定前に、企業が応募者に採用の方向性を伝えることで、他社との競争を避け、優秀な人材の確保を図ります。非公式な合意であること 内々定は法的拘束力が限定的であり、応募者が辞退したり企業が採用を取り消したりするケースもありますが、双方の信頼関係が重視されます。正式な内定までの準備期間 内々定期間中に、健康診断や書類提出、入社日の調整など、入社に向けた手続きが進められます。採用活動のスケジュール調整に活用 内々定を出すことで採用の見通しを早めに立て、選考や面接の計画を効率化します。内々定がよく使われるシーン新卒採用活動の後期段階 学生が複数の企業から内々定を受けるケースも多く、正式な内定時期までの「仮の約束」として使われます。中途採用での条件交渉前段階 企業が採用意思を示しつつ、給与や勤務条件の最終調整を行うフェーズで活用されます。内定式や入社前オリエンテーションの案内時 内々定者に対して入社準備に関する案内や社内説明会の参加依頼をする際の基準となります。内々定の重要性とメリット早期に優秀な人材の確保が可能となる応募者に安心感を与え、他社への流出を防止できる採用活動の計画やリソース配分を効率化できる入社準備や研修計画をスムーズに進められる内々定を運用する際の注意点明確なコミュニケーションの徹底 内々定の非公式性を理解してもらい、応募者の誤解やトラブルを防ぐため、言葉の使い方や説明が重要です。法令遵守と公正な対応 労働法規や採用関連のルールに従い、差別や不当な扱いがないよう配慮します。応募者の意思尊重 内々定者が辞退する可能性もあるため、双方の信頼関係を重視したフォローが求められます。入社までのフォローアップ体制の整備 内々定者の不安解消やモチベーション維持のために、定期的な連絡や情報提供を行うことが望ましいです。内々定は、採用プロセスの中で企業と応募者双方にとって重要な節目となる概念です。人事担当者としては、内々定の意味と運用ルールを正しく理解し、円滑なコミュニケーションを図ることで、優秀な人材の確保と組織の安定的な成長に寄与できます。効果的な内々定運用を通じて、採用活動の質と成果を高めていきましょう。