内定とは？内定とは、企業が採用選考を経て、応募者に対して「正式に採用する意思を伝えること」または「その通知」を指すビジネス用語です。労働契約を締結する前の段階で、採用者に対し将来的に雇用関係を結ぶことを約束する重要な合意の一つとして位置づけられています。主に新卒採用や中途採用の最終段階で用いられ、内定通知書の交付や口頭での伝達を通じて応募者に通知されます。内定の主な特徴法的効力のある雇用の意思表示 内定は企業が応募者に対し雇用契約締結の意思を示すもので、一定の法的効力を持ちます。内定者は企業に対して一定の義務が生じる場合があります。採用選考の最終決定 面接や試験などの選考過程を終え、企業が採用対象者を確定させる際に用いられます。入社手続きの前段階 内定後、健康診断や書類提出、研修案内など入社に向けた準備が開始されます。企業と応募者の相互合意 内定通知後、応募者が内定を受諾することで双方が雇用関係に向けた意思を固めます。内定がよく使われるシーン新卒採用の内定通知 卒業前に学生に対して行われ、就職活動の節目として重要視されます。中途採用の採用決定連絡 選考合格者に対し、入社条件の確認や労働契約締結の案内として使われます。内定者説明会や内定式 内定者に対し、企業文化や業務内容の説明を行う際に内定の確定を示す機会として実施されます。労働契約締結の準備段階 内定者と企業間で契約条件の調整や入社日調整が進められます。内定の重要性とメリット応募者に安心感と入社意欲を高める効果がある企業は人材確保の見通しを早期に立てられる入社準備や研修計画を円滑に進められる法的に雇用関係成立の基盤となる内定を運用する際の注意点法的義務とトラブル防止のため明確な説明を行う 内定の効力や入社意思の取り扱いについて、双方が誤解しないよう丁寧なコミュニケーションが必要です。内定辞退や取消しリスクの管理 応募者の辞退や企業側の内定取り消しに伴うリスクと対応策を把握しておくことが重要です。適切な書面交付と記録管理 内定通知書や承諾書などの書面を整備し、法的証拠として保管することが望ましいです。入社までのフォロー体制の強化 内定者の不安や疑問を解消し、入社意欲を維持するための定期的なコミュニケーションを推進します。内定は、企業と応募者双方の未来の雇用関係を約束する非常に重要な段階です。人事担当者は内定の意味と法的側面を正しく理解し、公正かつ円滑な内定通知とフォローを行うことで、優秀な人材の獲得と組織の安定成長に貢献できます。適切な内定運用を通じて、信頼される採用活動を目指しましょう。