組織図とは？組織図とは、企業や組織の構造を視覚的に表現した図のことを指します。具体的には、部署やチーム、役職などの配置関係や、上下の指揮命令系統、業務の分担などを一目で理解できるように示したものです。組織図を用いることで、誰がどの役割を持ち、どのような関係性で働いているのかを明確に把握できます。組織図がよく使われるシーン新入社員の入社時オリエンテーション組織の全体像や所属部署の位置づけを理解してもらうために活用されます。人事異動や組織変更の際変更後の組織構造を全社員に共有し、混乱を避ける目的で公開されます。経営層の意思決定や管理各部門の責任者や連携状況を把握し、効率的な組織運営を支援します。外部関係者への説明資料取引先や投資家に組織の規模や体制を説明する際に使用されます。組織図の主な種類階層型組織図（ヒエラルキー型）上司から部下への指揮命令系統をツリー状に表現。最も一般的な形式です。マトリックス組織図複数の指揮系統を持つ組織構造を示し、プロジェクトや機能ごとの連携を可視化します。フラット組織図管理層が少なく、横のつながりを重視した組織体制を表現。スタートアップ企業などで多く見られます。機能別組織図業務機能ごとに部署を分け、その役割を示した図。組織図を作成・活用するメリット役割と責任の明確化各メンバーのポジションや責任範囲が明確になることで、業務の重複や抜け漏れを防ぎます。コミュニケーションの円滑化誰に相談・報告すればよいかが一目でわかり、情報伝達がスムーズになります。組織運営の効率化管理者が全体を俯瞰して把握でき、課題やボトルネックの早期発見に役立ちます。新人教育や異動対応のサポート組織構造の理解が促進され、新人の早期戦力化に貢献します。組織図作成時のポイント最新の情報を反映する組織は変化するため、常に最新の情報を更新し続けることが重要です。見やすさ・分かりやすさを重視複雑になりすぎず、誰が見ても理解しやすいデザインを心がけます。目的に応じた形式を選択する伝えたい内容や利用シーンに合わせて、階層型やマトリックス型など適切な形式を使い分けます。オンラインツールの活用ExcelやPowerPointのほか、専用の組織図作成ツールやクラウドサービスを活用すると効率的です。まとめ組織図は、企業や組織の構造や人間関係を視覚的に理解するための基本的かつ重要なツールです。人事担当者にとっては、人事異動や採用、教育などの業務を円滑に進めるために不可欠な資料となります。適切な組織図を作成・活用することで、組織全体のコミュニケーション改善や業務効率化に大きく寄与できるため、常に最新かつ見やすい状態を維持することが求められます。