❖ HR Dictionary
退職とは、社員が勤務している企業や組織を離れて労働関係を終了することを指します。退職には、自発的に会社を辞める「自己都合退職」と、企業側の事情により退職となる「会社都合退職」の2種類があり、退職理由や手続きによって対応が異なります。労働契約の終了を正式に示す重要な手続きとして、人事部門にとっては社員の入れ替わり管理や次の人材計画を立てるうえで欠かせない業務です。
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退職とは、社員が勤務している企業や組織を離れて労働関係を終了することを指します。退職には、自発的に会社を辞める「自己都合退職」と、企業側の事情により退職となる「会社都合退職」の2種類があり、退職理由や手続きによって対応が異なります。労働契約の終了を正式に示す重要な手続きとして、人事部門にとっては社員の入れ替わり管理や次の人材計画を立てるうえで欠かせない業務です。
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新たな職場へ移るために自発的に退職を申し出るケース。
法定の定年到達や契約社員の契約終了に伴う退職。
業績悪化や組織再編に伴い、会社側の判断で退職を求める場合。
✺ Editor’s Memo
現場での運用は、業界・規模・組織文化によって大きく変わります。記事内のインタビュー事例も併せて参考にしてください。
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エフェクチュエーション
Effectuation
エフェクチュエーションとは、成功した起業家の考え方や行動に共通する点を体系化した、意思決定の理論です（創業手帳の解説、2026-10-26取得）。インドの経営学者サラス・サラスバシー氏が、大きな成功をおさめた起業家27人に起業時の意思決定を尋ね、共通する思考の過程を分析したことが基になっています。著書に『エフェクチュエーション：市場創造の実効理論』があります。
安全衛生推進者
Safety and Health Promoter
安全衛生推進者とは、労働安全衛生法第12条の2に基づき、特定の業種で常時10人以上50人未満の労働者を使用する事業場に、選任が求められる安全衛生の担当者です（厚生労働省労働局の資料、2026-10-26取得）。特定の業種以外の業種で、同じ規模の事業場には、衛生推進者を選任します。
総括安全衛生管理者
General Safety and Health Manager
総括安全衛生管理者とは、労働安全衛生法第10条第1項により、一定の規模の事業場ごとに選任が義務付けられている、事業の実施を統括管理する者です（厚生労働省「職場のあんぜんサイト」、2026-10-26取得）。工場長や作業所長など、名称は問われず、事業の実施について実質的に統括管理する権限と責任を持つ方が当たります。
退職に伴う各種書類の作成や退職金の算定・支払いの管理。
業務引き継ぎの調整や、失業給付受給に必要な離職票の発行など。
社員自身の意思による退職。転職、結婚、健康上の理由などが含まれます。
解雇、契約満了、整理解雇など会社側の事情による退職。
法定または就業規則で定められた年齢に達したことによる退職。
会社が募集する退職優遇制度を利用したケース。
社員が正式に退職の意思を示す書面を提出します。
退職日を双方で確認し、業務の引き継ぎ計画を立てます。
給与・賞与の清算、社会保険や雇用保険の資格喪失手続きなど。
退職理由の把握や、今後の人材施策改善のための意見聴取を行います。
退職者の情報を適切に管理し、後任者の採用や配置を計画的に行うことが求められます。
労働基準法や雇用保険法など関連法令に則った適切な手続きが必要です。
円満退職を促進し、企業の評判や将来的なリファラル採用にもつなげます。
退職は労働契約の終了を意味する重要な概念であり、人事担当者は退職に関する法的知識や手続きを正確に理解し、適切に対応することが不可欠です。また、退職理由の分析や退職面談を通じて、組織の課題を発見し、離職防止や職場改善の施策に活かすことも重要です。円滑で公正な退職管理は、企業の信頼維持と持続的な成長に貢献します。
