退職とは？退職とは、社員が勤務している企業や組織を離れて労働関係を終了することを指します。退職には、自発的に会社を辞める「自己都合退職」と、企業側の事情により退職となる「会社都合退職」の2種類があり、退職理由や手続きによって対応が異なります。労働契約の終了を正式に示す重要な手続きとして、人事部門にとっては社員の入れ替わり管理や次の人材計画を立てるうえで欠かせない業務です。退職がよく使われるシーン社員の転職やキャリアチェンジ新たな職場へ移るために自発的に退職を申し出るケース。定年退職や契約期間満了法定の定年到達や契約社員の契約終了に伴う退職。会社都合による解雇やリストラ業績悪化や組織再編に伴い、会社側の判断で退職を求める場合。退職金の支給や手続き退職に伴う各種書類の作成や退職金の算定・支払いの管理。退職後の引き継ぎや離職票発行業務引き継ぎの調整や、失業給付受給に必要な離職票の発行など。退職の主な種類自己都合退職社員自身の意思による退職。転職、結婚、健康上の理由などが含まれます。会社都合退職解雇、契約満了、整理解雇など会社側の事情による退職。定年退職法定または就業規則で定められた年齢に達したことによる退職。早期退職制度による退職会社が募集する退職優遇制度を利用したケース。退職手続きのポイント退職願・退職届の提出社員が正式に退職の意思を示す書面を提出します。退職日の設定と合意退職日を双方で確認し、業務の引き継ぎ計画を立てます。労働契約の終了に伴う対応給与・賞与の清算、社会保険や雇用保険の資格喪失手続きなど。退職面談の実施退職理由の把握や、今後の人材施策改善のための意見聴取を行います。退職管理の重要性組織の安定運営退職者の情報を適切に管理し、後任者の採用や配置を計画的に行うことが求められます。法令遵守の徹底労働基準法や雇用保険法など関連法令に則った適切な手続きが必要です。社員満足度の向上円満退職を促進し、企業の評判や将来的なリファラル採用にもつなげます。まとめ退職は労働契約の終了を意味する重要な概念であり、人事担当者は退職に関する法的知識や手続きを正確に理解し、適切に対応することが不可欠です。また、退職理由の分析や退職面談を通じて、組織の課題を発見し、離職防止や職場改善の施策に活かすことも重要です。円滑で公正な退職管理は、企業の信頼維持と持続的な成長に貢献します。