源泉徴収とは、会社が従業員に給与を支払う際に、その給与から所得税を差し引き、国に納める制度のことです。つまり、従業員が自分で税金を計算して納める手間を省き、会社が代行して納付しているのです。なぜ源泉徴収が必要なの？税収の安定化: 国は、源泉徴収制度によって、安定的に税収を得ることができます。納税者の負担軽減: 従業員は、自分で税金を計算する必要がなく、納税の手続きが簡略化されます。脱税防止: 源泉徴収制度は、脱税を防止する効果も期待できます。源泉徴収の仕組み源泉徴収は、以下の手順で行われます。給与計算: 会社は、従業員の給与を計算します。源泉徴収税額の計算: 給与の額、家族構成、扶養控除などに応じて、源泉徴収税額を計算します。源泉徴収: 計算した源泉徴収税額を給与から差し引き、残りの金額を従業員に支払います。納付: 差し引いた源泉徴収税額を、一定の期間ごとに国に納付します。源泉徴収に関係する書類源泉徴収票: 1年間の源泉徴収の状況をまとめた書類で、従業員に交付されます。確定申告の際に必要となります。給与支払報告書: 会社が国に提出する書類で、源泉徴収した税額などを報告します。人事担当者が注意すべき点源泉徴収税額の正確な計算: 源泉徴収税額は、従業員の状況によって異なります。正確に計算し、過不足のないよう手続きを行う必要があります。源泉徴収票の交付: 年末までに、従業員全員に源泉徴収票を交付する必要があります。法令の遵守: 源泉徴収に関する法令は、定期的に改正されることがあります。常に最新の法令を確認し、法令に基づいて手続きを行う必要があります。まとめ源泉徴収は、人事担当者が必ず理解しておくべき重要な制度です。正確な源泉徴収を行うことで、従業員への信頼を高め、会社としての社会的責任を果たすことに繋がります。