マスターデータ

マスターデータとは？管理する目的と人事データでの扱い方を解説

最終更新: 2026-11-05　／　カテゴリ: IT・DX　／　英語表記: Master Data

はじめに

人事システムや会計システムなど、複数のシステムを使う企業では、同じ従業員の名前や所属が、システムごとに食い違う問題が起こります。この問題を防ぐ基本となるのが、マスターデータの管理です。この記事では、マスターデータの意味、トランザクションデータとの違い、人事領域での具体例、管理のポイントを整理します。

マスターデータとは？

マスターデータとは、企業の業務で共通して参照される、基本となるデータです。顧客、取引先、商品、従業員、組織、勘定科目などの情報が、代表的な例です。長期にわたって使われ、日々の業務の基準になる点が特徴です。

これに対して、トランザクションデータは、受注、出荷、勤怠の打刻、給与の支払いなど、業務のたびに発生する取引や出来事の記録です。たとえば、従業員の氏名、所属、等級はマスターデータで、毎日の出退勤の記録はトランザクションデータです。マスターデータを参照して、トランザクションデータが記録されます。

人事領域では、従業員マスタ、組織マスタ、等級マスタ、役職マスタなどが、代表的なマスターデータです。複数のシステムで共通のマスターデータを使うには、データを一元的に整備し、品質を保つ取り組みが必要です。この取り組みは、マスターデータ管理（MDM）と呼ばれます（SAP、Oracle、マネーフォワードの公開解説の検索結果を参照、2026-11-05確認）。

マスターデータには、一つ一つの項目に、重複しない識別番号（ID）を付けて管理するのが基本です。氏名だけで人物を区別すると、同姓同名や表記の違いで、別の人物として扱われる、あるいは同じ人物が二重に登録されるといった誤りが起こります。従業員番号などの共通のIDを、すべてのシステムで使うことが、データの連携を確実にする第一歩です。

よく使われるシーン

• ・人事システムと勤怠システムを連携し、従業員情報を共通化する場面
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