自己申告制度

自己申告制度とは？目的・申告項目・運用の流れをわかりやすく解説

最終更新: 2026-10-14　／　カテゴリ: 評価・等級　／　英語表記: Self-Declaration System

はじめに

自己申告制度は、社員の希望や考えを人事の判断に取り入れるために、多くの企業で運用されている仕組みです。一方で、年に一度の書類提出が形だけになり、配置や育成に活かされていないという声も少なくありません。この記事では、自己申告制度の意味や使われる場面、理解しておくべき重要性を整理し、自社の運用を見直すための視点を紹介します。

自己申告制度とは？

自己申告制度とは、社員が自分の職務の状況や将来のキャリアの希望、異動や配置の意向、自己評価などを、会社に対して書面や面談を通じて申告する人事制度を指す言葉です。会社が一方的に配置や育成を決めるのではなく、本人の意向を把握したうえで判断できるようにすることを目的としています。

申告する内容は企業によって異なりますが、一般には、現在の職務の状況、仕事への適性、将来のキャリアの意向、異動や転勤の希望、自己評価、職場環境や人間関係、自由意見などが挙げられます。申告書を提出した後は、所属長との面談を行い、必要に応じて人事との面談や、異動の検討、本人へのフィードバックへと進むのが一般的な流れです。

人事評価そのものとは異なり、成果や能力に点数を付ける制度ではありません。評価制度を補い、配置や育成の判断材料を増やすための仕組みとして位置づけられます。

自己申告制度がよく使われるシーン

• ・年に一度、定期的に申告書を提出してもらい、翌年度の人事異動や配置の検討に活用する場面