⌖ Detail
はじめに
障害のある従業員を雇い入れたものの、作業スペースや設備が合わず、能力を十分に発揮できないまま働きにくさを抱えてしまう、という課題を持つ職場は少なくありません。設備の改修には相応の費用がかかるため、必要性を感じていても整備に踏み切れない企業もあるでしょう。この記事では、そうした課題の解消を後押しする公的な助成制度である「障害者作業施設設置等助成金」について、目的や対象、活用の流れを解説します。
障害者作業施設設置等助成金とは?
障害者作業施設設置等助成金とは、障害のある従業員が働きやすいように作業施設や作業設備を整備する事業主への助成制度です。独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構(JEED)が、障害者雇用納付金制度にもとづいて費用の一部を助成します。障害者雇用納付金制度は、障害者の雇用に伴う事業主間の経済的な負担の調整を目的としており、本助成金はその財源を活用して、障害者の雇用の促進と継続を支援する位置づけにあります。
助成の対象となるのは、対象となる障害のある従業員を継続して雇用するために必要な、作業用の机や工具の改良、スロープや手すりの設置、作業スペースのレイアウト変更など、ハード面の整備にかかる費用です。助成率や支給限度額、対象となる障害の種類や雇用形態の要件は、制度の見直しにより変更されることがあります。申請を検討する際は、JEEDの都道府県支部高齢・障害者業務課が公表している最新の案内で確認することが欠かせません。
よく使われるシーン
障害のある人材の採用が決まり、受け入れ部署の設備を整える段階で、総務・人事担当者が活用を検討する場面で使われます。また、既に雇用している障害のある従業員の症状の変化や異動にあわせて、作業環境を見直す際にも登場する言葉です。助成金申請の実務を社会保険労務士に相談する場面でも用いられます。
障害者作業施設設置等助成金を理解することの重要性
作業施設の整備には相応の費用がかかるため、助成制度を知らないまま二の足を踏み、受け入れ自体を見送ってしまう企業もあります。制度を正しく理解していれば、必要な整備を計画的に進めやすくなり、結果として障害者雇用の促進にもつながります。また、法定雇用率の達成に向けた取り組みの一環として、採用計画とあわせて施設整備のスケジュールを検討する際の土台にもなります。
さらに、作業施設の整備は、障害のある従業員だけでなく、高齢の従業員や一時的にけがを負った従業員など、さまざまな事情を抱える人にとっても働きやすい環境づくりにつながることがあります。助成制度の活用を、職場全体のユニバーサルデザインを見直すきっかけとして捉える企業も増えています。
実務で活かすためのチェックポイント
- 整備を検討している設備が、助成の対象となる作業施設・作業設備の範囲に含まれるかを事前にJEEDへ確認しているか
- 申請のタイミングが、設備の発注・工事の着手前など、制度で定められた手続きの順序に沿っているか
- 対象となる障害のある従業員の雇用継続の見込みについて、必要な書類を準備できているか
- 助成率や限度額などの最新情報を、申請の都度JEEDの公表資料で確認しているか
- 他の障害者雇用関連助成金(福祉施設設置等助成金や介助等助成金など)とあわせて活用できる整備内容がないかを検討しているか
よくある質問(FAQ)
Q. どのような事業主が対象になりますか。
A. 対象となる障害のある従業員を雇用し、その従業員のために作業施設・設備の整備を行う事業主が対象です。詳細な要件は、JEEDの都道府県支部高齢・障害者業務課に確認するとよいでしょう。
Q. 助成を受けるためには、いつまでに申請すればよいですか。
A. 整備に着手する前の手続きが必要になる場合があるため、計画段階の早い時期にJEEDへ相談することをおすすめします。
Q. 中小企業でも申請できますか。
A. 企業規模による対象外の定めは原則としてなく、対象となる障害のある従業員を雇用し、必要な整備を行う事業主であれば申請を検討できます。自社が要件を満たすかどうかは、個別の状況に応じてJEEDに確認するのが確実です。
自社の人材育成・組織課題に関するご相談
障害のある従業員が力を発揮できる職場環境づくりや、助成制度を活用した受け入れ体制の整備には、専門的な情報収集と社内の調整が欠かせません。助成金の申請実務だけでなく、受け入れ部署の体制づくりや管理職の意識づけまで含めて検討することで、制度を形だけで終わらせずに職場に根づかせることができます。自社の人材育成や組織課題について相談したい方は、ぜひ下記よりお問い合わせください。
✺ Editor’s Memo
現場での運用は、業界・規模・組織文化によって大きく変わります。記事内のインタビュー事例も併せて参考にしてください。
— SHARE with カイシャの育成論 編集部