タスクマネジメント

タスクマネジメントとは？仕事の優先順位と進捗を管理する方法を解説

最終更新: 2026-11-05　／　カテゴリ: マネジメント　／　英語表記: Task Management

はじめに

仕事が増えるほど、何から手を付けるべきか分からなくなり、期限に追われる状態になりがちです。個人にもチームにも欠かせないのが、タスクマネジメントです。この記事では、タスクマネジメントの意味、基本の手順、チームで行うときの視点、人材育成との関係を整理します。

タスクマネジメントとは？

タスクマネジメントとは、やるべき作業（タスク）を洗い出し、優先順位、期限、担当を決め、進み具合を確かめながら、成果につなげる管理の方法です。タスク管理とも呼ばれます。個人の仕事の進め方を指す場合と、チーム全体の作業を管理する場合の、両方で使われます。

基本の手順は、次のとおりです。まず、やるべきことをすべて書き出します。次に、緊急度と重要度で分類し、優先順位を付けます。そのうえで、期限と担当を決め、進捗を確認し、必要なら計画を直します。緊急度と重要度で作業を四つの領域に分ける考え方は、時間管理の基本としてよく紹介されています（マネーフォワード、Salesforceなどの公開解説の検索結果を参照、2026-11-05確認）。

似た言葉に、タイムマネジメントとプロジェクトマネジメントがあります。タイムマネジメントは時間の使い方に着目し、プロジェクトマネジメントは目標を持つ一連の活動の全体を管理します。タスクマネジメントは、その土台となる日々の作業の管理にあたります。

タスクを書き出すときは、作業の大きさをそろえると管理しやすくなります。大きすぎる作業は、数時間から一日程度で終わる単位に分けます。完了の状態を一言で書いておくと、終わったかどうかの判断がぶれません。また、他の人の作業を待たなければ進められないタスクは、待ちの状態が分かるように印を付けると、遅れの早期発見に役立ちます。

よく使われるシーン

• ・複数の業務を抱え、優先順位が付けられなくなった場面
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