内定者研修

内定者研修とは？入社前の期間に行う育成施策を解説

はじめに

新卒採用において、内定を出してから入社までの期間は、企業と内定者が相互理解を深める貴重な時間です。学生生活と社会人生活の間にある特有の期間であり、期待と不安が入り混じりやすい時期でもあります。一方で、この期間の関わり方を誤ると、内定辞退や入社直後の早期離職につながるおそれもあります。この期間に行う施策の総称が「内定者研修」です。本記事では、その目的と設計のポイントを解説します。

内定者研修とは？

内定者研修とは、企業が内定者に対して入社前の一定期間に実施する教育や育成、関係構築のための取り組みの総称です。学業や私生活への配慮から参加を強制することには制約があるため、研修というよりも関係づくりの色合いが強くなる傾向があります。

実施の形は、集合形式のワークショップ、オンライン学習、課題図書の提示、内定者同士の懇親会、先輩社員によるメンター制度、社員との対話の機会、社内見学など多岐にわたります。近年は、遠隔地からでも参加できるオンライン学習や動画配信を取り入れる企業が増えており、居住地や就学状況にかかわらず参加しやすい形式への移行が進んでいます。

内定者研修がよく使われるシーン

新卒採用では、内定通知から入社式までの期間に展開されるのが基本の形です。具体的には、秋ごろに行われる内定式、内定者同士の懇親会、ビジネスマナーの基礎研修、パソコンスキルや論理的思考など基礎的なスキルの研修、自社や業界についての学習、入社前の面談などが組み込まれます。内定期間が半年から一年近くに及ぶ新卒採用では、こうした接点を計画的に積み重ねることが求められます。

中途採用においても、入社までに一定の期間が空く場合には、業務理解を深める事前学習や、社内の人とのつながりをつくる機会を設ける動きが見られます。

内定者研修を理解することの重要性

内定を承諾してから入社までの数か月は、内定者の気持ちが揺らぎやすい期間です。他社の動向や周囲の意見、入社後への不安が重なり、内定を辞退する判断がこの期間に集中して起こります。

適切に設計された内定者研修は、企業との関係を継続的に深め、内定辞退を抑えるとともに、入社直後に感じるギャップを和らげる効果を持ちます。さらに、入社後に早く力を発揮できるようになるための土台としても機能します。一方で、過度な負荷をかける研修は、労働者としての扱いや賃金の支払い義務、学業への支障といった問題を招くため、慎重な設計が求められます。内定者本人の学業や生活を尊重する姿勢そのものが、企業への信頼を積み重ねる機会にもなります。

実務で活かすためのチェックポイント