試用期間

はじめに

新しく社員を採用したとき、その入社後の一定の期間を試用期間とすることがあります。本採用の前に、互いを見極めるためのこの期間について、本記事では、その意味や関わる場面、押さえておきたいポイントを整理してご紹介します。あわせて、取り扱いの際に注意したい点にも触れていきます。なお、取り扱いには法令が関わるため、具体的な対応は最新の法令や専門家の確認をおすすめします。

試用期間とは？

試用期間とは、社員を正式に採用するにあたり、その人が仕事に適しているかどうかを見極めるために設ける、入社後の一定の期間を指します。多くの場合、就業規則や労働契約のなかで定められ、期間の長さは会社によって異なります。おおむね数か月とすることが多いものの、定め方はさまざまです。

試用期間は、会社が社員の働きぶりや適性を確認する期間であると同時に、社員にとっても、職場や仕事が自分に合うかを確かめる期間でもあります。双方にとっての見極めの期間である、という点が大切です。この期間中であっても、社員は通常どおり働き、給与も支払われるのが一般的です。注意したいのは、試用期間中だからといって、会社が自由に雇用を終了できるわけではないという点です。試用期間中の本採用の見送りも、法律上は解雇に準じて扱われ、客観的に納得できる理由と、社会通念上の相当性が求められると考えられています。安易に終了できる期間ではない、という理解がまず欠かせません。

試用期間がよく使われるシーン

試用期間は、新たに社員を採用する場面で設けられます。採用の選考だけでは分かりにくい、実際の働きぶりや職場との相性を、入社後に確かめる機会となります。書類や面接だけでは見えにくい部分を、実際の仕事の中で確認できます。

また、入社後の受け入れや育成の場面とも結びついています。試用期間は単に見極めるだけの時間ではなく、新しい社員が仕事や職場に慣れ、力を発揮できるよう支える期間でもあります。丁寧に受け入れることが、その後の定着にもつながります。さらに、本採用に向けた判断を行う場面でも重要です。期間の終わりに、本採用とするかどうかを判断することになりますが、その際には、あらかじめ伝えていた期待や基準に照らして、客観的に判断することが求められます。判断の理由を説明できるよう、日頃の関わりや指導の記録を残しておくことが、後の行き違いを防ぐうえでも役立ちます。

試用期間を理解することの重要性

試用期間を理解することは、採用後のミスマッチをやわらげ、社員の定着を支えるうえで役立ちます。互いに見極める期間があることで、入社後の不安や行き違いに早く気づき、対応しやすくなります。受け入れる側にとっても、育成の起点として位置づけることができます。見極めの期間という面だけでなく、育てる期間として捉える視点も役立ちます。

一方で、試用期間の取り扱いには、慎重さが求められます。先に触れたとおり、試用期間中であっても、本採用の見送りは法律上は解雇に準じて扱われ、自由にできるわけではありません。期間の長さや延長の可否、本採用を見送る場合の手続きなどは、法令や就業規則の定めに沿って進める必要があります。安易な判断は、思わぬトラブルにつながりかねません。そのため、人事として基本の考え方を理解しておくことは大切ですが、個別の判断にあたっては、最新の法令を確認し、必要に応じて専門家に相談することが欠かせません。基本を押さえつつ、迷ったら確認するという姿勢が安全です。

実務で活かすためのチェックポイント