RFP

RFPとは？意味・使い方・実務での活かし方を解説

最終更新日: 2026-05-07　／　カテゴリ: ビジネス基礎　／　英語表記: rfp

はじめに

人事担当者は、経営層・現場・候補者など、立場の異なる多くの相手と対話します。基本的なビジネス用語を正確に押さえておくことが、対話の説得力を底上げします。この記事では、RFP（rfp）の意味、ビジネスで使われるシーン、実務に活かす際のポイントまでを、人事担当者の視点でわかりやすく整理します。

RFPとは？

RFP（Request For Proposal）とは、企業がシステム導入やサービス提供などを外部のベンダーに依頼する際に、その目的、要件、求める機能、期待する成果などを具体的に記載し、提案を求めるための文書を指すビジネス用語です。直訳すると「提案依頼書」となり、ベンダーに対して自社の課題解決に最適なソリューションを提案してもらうことを目的として作成されます。

RFPがよく使われるシーン

RFPは、特にITシステム開発やコンサルティングサービス導入など、専門的な知識や技術が必要となるプロジェクトにおいて頻繁に活用されます。

• ・ITシステム導入・開発：新しい人事管理システム、会計システム、顧客管理システム（CRM）などの導入や、既存システムの改修・開発を外部ベンダーに依頼する際に、RFPを作成して複数のベンダーから提案を募ります。

• ・コンサルティングサービス利用：経営戦略の立案、業務プロセスの改善、人事制度の再構築など、専門的な知見を持つコンサルティング会社のサービスを導入する際に、RFPを用いて各社の提案内容や費用を比較検討します。