離職証明書

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はじめに

従業員が退職する際、事業主にはハローワークへ提出すべき重要な書類があります。退職者が失業給付をスムーズに受け取れるかどうかは、この書類を事業主が正確かつ迅速に作成できるかにかかっているといっても過言ではありません。退職手続きの事務作業は地味に見えますが、退職者の生活に直結する重要な役割を担っています。

離職証明書とは？

離職証明書とは、正式には「雇用保険被保険者離職証明書」といい、従業員が離職した際に事業主がハローワークへ提出する書類のことです。離職者の氏名や離職年月日、離職理由、離職前の賃金支払状況などを記載し、これに基づいてハローワークが離職票を作成・交付します。離職票は、退職者が基本手当(いわゆる失業給付)の受給手続きを行う際に必要となる重要な書類です。

離職証明書の作成にあたっては、離職理由の区分を正確に選択することが特に重要です。自己都合退職か会社都合退職か、あるいは契約期間満了によるものかによって、退職者が受けられる給付の開始時期や所定給付日数が変わってくるためです。会社が一方的に離職理由を決めるのではなく、事実に基づいて記載し、必要に応じて本人の確認を経る運用が求められます。

よく使われるシーン

離職証明書が話題になる代表的な場面としては、従業員の退職手続きの一環としてハローワークへ書類を提出するとき、退職者本人が離職票の内容を確認し離職理由に異議を申し立てるとき、退職理由をめぐって本人と会社の認識に相違が生じたときなどが挙げられます。

特に、退職勧奨に応じて退職したケースや、有期契約の更新が行われずに雇止めとなったケースでは、離職理由の受け止め方に会社側と本人側とで差が生じやすく、離職証明書の記載内容が後のトラブルの火種にならないよう、慎重な取り扱いが求められます。