就業規則とは？就業規則とは、企業が従業員に対して定める職場でのルールや労働条件を明文化した社内規程のことを指します。労働時間、休日、賃金、服務規律、懲戒処分、退職手続きなど、日常の勤務に関わる重要事項が体系的に記載されています。就業規則は、労働契約と並んで労使関係の基本となる文書であり、企業運営の土台をつくるものです。日本の労働基準法では、常時10人以上の労働者を使用する事業場において、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が義務付けられています（労働基準法第89条）。ただし、10人未満でも就業規則を整備しておくことで、労務トラブルの防止や組織の統一運用に役立つため、多くの企業で導入されています。就業規則の主な内容就業規則には、以下のような項目が盛り込まれるのが一般的です。分類主な記載内容労働条件勤務時間、休憩時間、休日・休暇、時間外労働、交代勤務、賃金の支払い方法など福利厚生各種手当、通勤費、慶弔見舞金、育児・介護休業制度、表彰・報奨制度など勤務ルール始業終業時刻、遅刻・早退・欠勤の対応、私用外出、服装や持ち物などの職場規律安全衛生労働災害の防止、衛生管理、健康診断、ハラスメント対策など懲戒・退職等懲戒の種類と手続き、退職・解雇の手続き、退職金制度、機密保持義務、競業避止条項などよく使われるシーン「就業規則に基づいて、残業申請を事前に行ってください」「育児休業の取得条件は、就業規則に明記されています」「新入社員には、就業規則のオリエンテーションを実施しています」「懲戒処分の判断基準は、就業規則に則って行います」就業規則の作成・変更の流れ原案の作成 企業の労働環境や方針に合わせて、専門家（社会保険労務士など）の支援を受けながら原案を作成します。従業員への意見聴取 過半数代表者を選出し、その意見を聴取することが法的に義務付けられています。労働基準監督署への届出（従業員が10名以上の場合） 就業規則と意見書を提出します。社内への周知 書面交付、掲示、イントラネットでの掲載などを通じて、従業員に対して周知徹底を図ります。就業規則が果たす役割とメリット■ 経営側のメリット職場ルールを明確にすることで、管理コストの削減につながる労務トラブル時の判断基準として活用できる組織としての一貫性と公平性を保ちやすい■ 従業員側のメリット労働条件や制度を明確に把握でき、安心して働ける処遇や評価に納得感を持ちやすくなるハラスメントや不正行為の抑止にもつながる就業規則と労働契約書の違い比較項目就業規則労働契約書適用範囲原則として全従業員に一律適用契約を結んだ個別の従業員のみ記載内容全体の勤務ルールや制度を網羅的に記載労働条件（賃金・労働時間など）を個別明記法的効力条件を満たせば法的効力あり（労基法に準拠）双方の合意によって成立まとめ就業規則とは、従業員の働き方や職場でのルールを明文化した文書であり、企業経営と労務管理の根幹をなす存在です。労働条件の明確化、公平な職場運営、トラブル防止の観点からも、就業規則の整備・見直しは欠かせません。人事担当者としては、法令順守を前提に、自社の実情や働き方に即した就業規則を策定・運用し、従業員との信頼関係を築くための基盤として活用することが重要です。