通年採用

はじめに

新卒採用といえば、春に一斉に選考を行う形が長く一般的でした。しかし近年は、年間を通じて随時採用を行う「通年採用」を取り入れる企業が増えています。働き方や学び方が多様になり、決まった時期の一括採用だけでは出会えない人材が増えてきたためです。本記事では、通年採用の意味や導入の考え方を整理してご紹介します。

通年採用とは？

通年採用とは、特定の時期に限定せず、年間を通じて継続的に採用活動を行う方式を指します。春の一時期に選考を集中させる新卒一括採用に対して、必要なタイミングで随時募集と選考を進める点が特徴です。新卒だけでなく、既卒や留学生、第二新卒など、多様な背景を持つ候補者を対象に含めることが多く、中途採用と組み合わせて運用されることもあります。新卒採用の一部を通年化する場合もあれば、採用活動の全体を通年で設計する場合もあり、その範囲は企業によってさまざまです。

日本では長らく新卒一括採用が主流でしたが、経済団体や大学の側からその見直しを求める動きが広がり、通年採用を併用する企業が増えてきました。海外で学ぶ学生や、卒業時期の異なる留学生、やむを得ない事情で一括採用の時期に動けなかった人など、従来の枠組みでは取りこぼしていた人材と出会える点が、通年採用が広がる背景にあります。加えて、新卒一括採用の慣行そのものを見直し、学生が学業に専念できる環境を整えようとする議論も、通年採用への移行を後押ししています。

通年採用がよく使われるシーン

通年採用は、採用ニーズが年間を通じて発生する企業でよく活用されます。事業の成長が速く、計画的に人員を増やしていく企業では、春の一括採用だけでは必要な人数やタイミングに対応しきれません。そこで、欠員や増員の必要が生じるたびに募集を行う通年採用が選ばれます。新卒採用で計画数に届かなかった分を、年間を通じて補う目的で導入される場合もあります。

また、多様な人材を求める場面でも通年採用は力を発揮します。海外大学の卒業生や、社会人経験を積んだ第二新卒、専門スキルを持つ人材など、一括採用の時期にとらわれない候補者に門戸を開けるためです。選考の時期を分散できるため、一人ひとりにかける時間を確保しやすく、丁寧な見極めにつながるという利点もあります。一度に大量の応募者をさばく必要がないぶん、一人ひとりの背景や志向を深く理解したうえで採否を判断しやすくなります。

通年採用を理解することの重要性

通年採用を理解することは、自社に合った採用の進め方を選ぶうえで重要です。一括採用には、同期のつながりが生まれやすく、研修を一斉に行える効率の良さがあります。一方の通年採用には、多様な人材と出会え、採用のタイミングを事業に合わせやすいという強みがあります。どちらが優れているという話ではなく、自社の事業特性や育成の方針に応じて使い分ける視点が大切です。どちらの方式にも一長一短があるため、両者を組み合わせ、自社の採用全体のなかでバランスをとる発想が現実的です。

導入にあたっては、運用面の負担にも目を向ける必要があります。年間を通じて選考を行うため、面接や評価の体制を継続的に維持しなければなりません。応募者ごとに選考の時期がずれるため、評価基準を明文化しておかないと、判断にばらつきが生じやすくなります。通年採用を機能させるには、採用要件を明確にし、選考のプロセスを標準化しておくことが欠かせません。あわせて、入社の時期が分散することを見越して、受け入れや研修の仕組みを柔軟に整えておくと、現場の負担を抑えられます。

実務で活かすためのチェックポイント

1. 1一括採用と通年採用のどちらを主軸とするか、事業特性から判断します。
2. 2年間を通じて選考を回せる面接・評価の体制を整えます。
3. 3評価基準を明文化し、時期によるばらつきを抑えます。
4. 4留学生や既卒など、対象とする候補者の範囲を定めます。
5. 5入社時期が分散することを踏まえ、受け入れと育成の計画を設計します。

よくある質問（FAQ）

Q. 通年採用と中途採用は同じものでしょうか。

A. 重なる部分はありますが、同じではありません。通年採用は採用の「時期」に着目した考え方で、新卒・既卒・経験者のいずれも対象になり得ます。中途採用は経験者を対象とする採用区分を指します。通年採用のなかに中途採用が含まれると整理すると分かりやすいでしょう。

Q. 通年採用を導入すると一括採用はやめるべきでしょうか。

A. 必ずしもそうではありません。多くの企業は一括採用と通年採用を併用しています。同期形成や一斉研修の利点を生かしつつ、一括採用で出会えない人材を通年採用で補うという組み合わせが現実的です。

Q. 通年採用で気をつけることは何でしょうか。

A. 選考が長期間にわたるため、評価基準のばらつきと運用負担に注意が必要です。採用要件を明確にし、選考プロセスを標準化しておくと、時期が異なっても公平な見極めがしやすくなります。

自社の人材育成・組織課題に関するご相談

通年採用の導入は、採用のあり方を全体から見直すよい機会です。採用方式の設計や、選考基準の標準化、受け入れ体制づくりにお悩みの際は、外部の視点を取り入れることも有効です。具体的なご相談をご希望の方は、こちらのお問い合わせ窓口（https://wonderful-growth.com/contact）よりお気軽にお問い合わせください。

関連情報

通年採用への理解を深めるうえでは、「新卒一括採用」「第二新卒」「採用要件定義」「母集団形成」といった関連概念もあわせて確認すると効果的です。これらはいずれも、採用活動の設計を支える考え方という観点でつながっています。