スキルインベントリ

スキルインベントリとは？従業員のスキルを一元管理する仕組みを解説

はじめに

「誰がどのようなスキルや経験を持っているか、実は正確に把握できていない」という悩みを抱える人事担当者は少なくありません。人員配置や研修計画、後任者の選定を勘や記憶に頼って決めていると、適材適所の配置ができなかったり、育成投資が的外れになったりすることがあります。こうした課題への対応策として広がっているのが「スキルインベントリ」という考え方です。本記事では、スキルインベントリの基本的な考え方と実務での活用方法を解説します。

スキルインベントリとは？

スキルインベントリとは、従業員一人ひとりが保有するスキル・資格・経験・語学力といった情報を一覧化し、データベースとして体系的に管理する仕組みを指します。スキルズインベントリーとも呼ばれます。個々のスキルを一覧表として記録するだけでなく、職務ごとに求められるスキル水準と照らし合わせられる形で整備することで、人員配置や研修計画の判断材料として活用できる点が特徴です。従業員の保有スキルを可視化するという意味ではスキルマップと近い概念ですが、スキルインベントリは全社的なデータベースとしての側面が強く、タレントマネジメントやスキルギャップ分析を行う際の基礎データとしても位置づけられています。

スキルインベントリがよく使われるシーン

• ・人員配置・後任者選定：特定のスキルを持つ従業員を社内から探し出し、異動やプロジェクトへの配置を検討する場面。
• ・研修ニーズの特定：組織全体でどのスキルが不足しているかを把握し、研修計画に反映する場面。