❖ HR Dictionary
人事担当者にとって、面接や面談などのアポイントメントを設定することは、重要な業務の一つです。しかし、アポイントメントの取り方がわからない、スムーズに設定できないといった悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。
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人事担当者にとって、面接や面談などのアポイントメントを設定することは、重要な業務の一つです。しかし、アポイントメントの取り方がわからない、スムーズに設定できないといった悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。
そこで、この記事では、アポイントメントについて人事初心者の方でもわかりやすく説明し、スムーズな設定方法についてご紹介します。
アポイントメントは、以下のような理由で重要です。
アポイントメントを設定することで、面接官と応募者の双方の時間を尊重することができます。
アポイントメントを設定することで、面接や面談をスムーズに進めることができます。
アポイントメントを設定することで、面接官や応募者が面接・面談の準備をする時間を確保することができます。
✺ Editor’s Memo
現場での運用は、業界・規模・組織文化によって大きく変わります。記事内のインタビュー事例も併せて参考にしてください。
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⌖ Related Words
労働者名簿
Worker Register
労働者名簿とは、使用者が事業場ごとに作成し、労働者の氏名や生年月日、履歴などの基本的な事項を記載して備え付ける法定の帳簿を指す言葉です。作成の義務は労働基準法第107条に定められており、賃金台帳や出勤簿とあわせて、法定三帳簿と呼ばれることがあります。日々雇い入れられる労働者は対象外ですが、パートタイマーやアルバイト、契約社員も対象に含まれます。
退職勧奨
Retirement Recommendation
退職勧奨とは、使用者が労働者に対して、自発的に退職するよう働きかける行為を指す言葉です。使用者が一方的に労働契約を終了させる解雇とは異なり、労働者の合意を得て労働契約を終了させることを目指す点が特徴です。労働者は、退職勧奨に応じる義務はなく、理由にかかわらず断ることができます。
競業避止義務
Non-Compete Obligation
競業避止義務とは、労働者が使用者と競合する企業に就職したり、競合する事業を自ら営んだりしない義務を指す言葉です。在職中は、労働契約に伴う誠実義務の一つとして、明文の定めがなくても負うと考えられています。一方、退職後は、職業選択の自由を制約することになるため、就業規則や個別の合意といった根拠となる定めがなければ、一般に義務を負わないとされています。
アポイントメントを設定することで、面接・面談の効率化を図ることができます。
アポイントメントには、以下のような種類があります。
電話でアポイントメントを設定する方法は、最も一般的です。
メールでアポイントメントを設定する方法は、手軽に設定することができます。
オンラインのコミュニケーションツールでアポイントメントを設定する方法は、効率的に設定することができます。近年は相手のカレンダー情報を共有してもらい、予定の空いているところでアポイントメントを取れるような方法も出てきています。
アポイントメントを設定するには、以下の手順で行います。
面接、面談、その他のアポイントメントの目的を明確にします。その際、アジェンダなどを準備しておくことも効果的です。
面接官や応募者のスケジュールを確認し、候補日を決めます。
面接や面談の所要時間を考慮し、時間帯を決めます。
電話、メール、オンラインツールなどで相手に確認します。
必要に応じて、候補日や時間帯を調整します。
双方が合意した候補日と時間帯を確定します。
アポイントメントを設定する際には、以下の点に注意する必要があります。
相手の都合を考慮し、無理な時間帯を避けましょう。
アポイントメントの目的や時間帯などを簡潔に伝えましょう。
丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
相手に確認することを忘れずにしましょう。
面接官や応募者がキャンセルする可能性もあるため、トラブルへの備えをしておきましょう。
アポイントメントは、人事にとって重要な業務の一つです。アポイントメントの重要性、種類、設定方法、注意点について理解することで、スムーズなアポイントメント設定を実現することができます。ぜひ、この記事を参考に、アポイントメント業務を効率化しましょう。
