FIFO（First In, First Out）

FIFO（First In, First Out）とは？意味と使われる場面を解説

はじめに

「先に入れたものを先に出す」という考え方は、倉庫の在庫管理から窓口対応の順番まで、幅広い場面で自然に採用されているルールです。この原則は「FIFO」と呼ばれ、ビジネスの基礎知識として押さえておくと、他部門との対話や業務改善の議論がスムーズになります。本記事では、FIFOの意味、使われるシーン、実務に活かすためのポイントを整理してご紹介します。

FIFO（First In, First Out）とは？

FIFO（First In, First Out）とは、「先入れ先出し」と訳される考え方で、最初に受け入れたものから優先的に取り扱うという原則の総称です。在庫管理、会計処理、情報システムなど、複数の分野で共通して使われる基本概念です。

在庫管理におけるFIFOは、先に入荷した商品から先に出荷・販売する方法であり、食品や医薬品など消費期限のある商品を扱う現場で欠かせない考え方です。会計処理におけるFIFOは、棚卸資産を評価する際に、先に仕入れた商品の原価を先に売上原価として計上する方法であり、日本の会計基準でも広く採用されています。情報システムの分野では、データやリクエストを受け付けた順に処理する「キュー」の仕組みとしてFIFOが使われ、先着順の公平な処理を実現しています。

FIFO（First In, First Out）がよく使われるシーン

FIFOは、食品・医薬品・化粧品など、品質や鮮度が重要な商品を扱う倉庫や店舗で不可欠な原則です。古い在庫から順に流通させることで、廃棄ロスを防ぎ、棚配置やピッキングの順序設計の基礎にもなっています。会計処理の場面では、期末の在庫評価方法として決算書類の作成時に参照され、経理部門との対話でも登場する用語です。

情報システムの分野では、印刷指示やコールセンターの応対順、Webサイトの問い合わせ対応など、受け付けた順番どおりに処理する仕組みとして広く使われています。人事の現場でも、応募者対応や問い合わせ対応の公平性を保つ運用ルールとして、FIFOの考え方が参考にされることがあります。

FIFO（First In, First Out）を理解することの重要性

FIFOの考え方を理解しておくことは、在庫管理や会計の知識を必要とする部門との連携を円滑にするうえで役立ちます。特に製造業や小売業では、在庫の入出庫ルールが原価計算や品質管理に直結するため、人事担当者が採用計画や人員配置を検討する際にも、現場の運用実態を正しく把握しておく必要があります。

また、FIFOが体現する「受け付けた順に公平に扱う」という発想は、業務改善やオペレーション設計においても応用できる普遍的な考え方です。特定の人や案件を優先しすぎることによる不公平感は、現場の不満や信頼低下につながりかねません。先着順の原則を意識することは、組織運営における公平性を保つうえでも示唆に富んでいます。

実務で活かすためのチェックポイント

1. 1自社の在庫管理方式を確認する：倉庫や店舗の出庫ルールがFIFOに基づいているかを現場に確認します。確認が品質管理の第一歩になります。
2. 2消費期限のある商品では徹底する：食品や医薬品を扱う現場では、先入れ先出しの徹底が廃棄ロスの削減に直結します。運用ルールの明文化が有効です。
3. 3会計処理との関係を理解する：棚卸資産の評価方法が利益水準に与える影響を経理部門と共有します。財務諸表を読み解く力につながります。
4. 4業務処理の公平性に応用する：問い合わせ対応や応募者対応にも先着順の考え方を取り入れます。公平な運用が信頼の獲得につながります。
5. 5例外運用のルールも定めておく：緊急対応や優先度の高い案件をどう扱うかをあらかじめ決めておきます。例外規定が現場の混乱を防ぎます。

よくある質問（FAQ）

Q1. FIFOとLIFOはどう違いますか。

A. FIFOは最初に入れたものを先に扱う考え方であるのに対し、LIFOは最後に入れたものを先に扱う考え方です。在庫管理や会計処理では、対になる方法として扱われます。

Q2. なぜ食品や医薬品の現場でFIFOが重要なのですか。

A. 消費期限や品質保持期限がある商品は、古いものから先に流通させないと廃棄ロスや品質劣化のリスクが高まるためです。FIFOは棚配置や出荷作業の基本ルールになっています。

Q3. 日本企業の会計処理でFIFOは使われていますか。

A. はい、棚卸資産の評価方法の一つとして広く採用されています。先に仕入れた商品の原価を先に売上原価とすることで、実態に近い損益計算がしやすくなります。

Q4. FIFOは人事の業務にも関係がありますか。

A. 直接的な人事制度ではありませんが、問い合わせ対応や選考プロセスの公平性を保つ運用ルールとして、先着順という発想が参考にされることがあります。

Q5. IT分野でのFIFOとは、どのような仕組みですか。

A. データやリクエストを受け付けた順番に処理する「キュー」と呼ばれる仕組みです。印刷指示の処理などで使われ、先に届いた依頼を先に処理することで公平性を保ちます。

自社の人材育成・組織課題に関するご相談

在庫管理や業務処理の基本原則を理解しておくことは、人事担当者が他部門と円滑に連携し、公平な業務運用を設計するうえで役立ちます。「業務プロセスの公平性を見直したい」「現場との共通言語を整理したい」といったお悩みがありましたら、ぜひご相談ください。

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• 関連用語：LIFO、棚卸資産、キュー、在庫管理