合同企業説明会

はじめに

出展料を払い、担当者を二日間拘束して合同企業説明会に参加したものの、ブースに立ち寄った学生の名前しか残らなかった。採用担当者からよく聞かれる悩みです。参加そのものを目的にしてしまうと、この結果になりがちです。本記事では、合同企業説明会の意味やよく使われる場面、実務で活かすための留意点を整理してご紹介します。

合同企業説明会とは？

合同企業説明会とは、複数の企業が同一の会場に集まり、学生や求職者に対して自社の事業内容や採用情報を説明するイベントを指します。合同説明会、合説、転職フェア、就職フェアなどとも呼ばれます。就職情報サイトへの掲載と並び、採用広報の代表的な手段として広く用いられています。

形式は大きく二つに分かれます。展示会場や大規模な会議室を借り、各社がブースを構える対面型と、オンライン上で企業ごとの配信枠を設けるオンライン型です。対面型は雰囲気や社員の人柄を伝えやすく、オンライン型は遠方の参加者を集めやすいという特徴があります。近年は両方を組み合わせて実施する例も見られます。

主催者による違いもあります。就職情報会社が運営する大規模なもの、自治体や商工団体が地元企業向けに開催するもの、大学がキャンパス内で実施する学内合同説明会などがあり、集まる参加者の層が異なります。

自社単独の会社説明会との最大の違いは、参加者が事前に自社を知らない点にあります。単独説明会には志望度の高い人が集まりますが、合同企業説明会では、社名を初めて見る人にどう関心を持ってもらうかが出発点となります。

合同企業説明会がよく使われるシーン

• ・新卒採用の母集団形成：採用広報の解禁期に、幅広い学生との接点をつくる場面。
• ・知名度の補完：就職情報サイト上では埋もれやすい企業が、直接説明する機会を得る場面。
• ・中途採用の転職フェア：転職を検討中の層と、応募前に対話する場面。